Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Plattform ist:

HomeMatch24
Sybelstraße 11
10629 Berlin
E-Mail: service@home-match24.de

Für Anfragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten, die Sie uns bei der Registrierung und Nutzung der Plattform freiwillig zur Verfügung stellen. Dazu gehören:

• Name und E-Mail-Adresse (bei Registrierung)
• Zahlungsdaten (bei Abo-Abschluss, SEPA-Lastschriftmandat)
• Hochgeladene Bewerbungsunterlagen (SCHUFA-Auskunft, Gehaltsnachweise, Mietschuldenfreiheitsbescheinigung, Personalausweis, Kautionsnachweis, Einzugsbestätigung)
• Suchprofile und Präferenzen (Stadt, Preisrahmen, Zimmeranzahl etc.)
• Bewerbungsdaten (Nachricht, gewünschtes Einzugsdatum)

Zudem erheben wir automatisch technische Daten (IP-Adresse, Browser-Typ, Uhrzeit der Nutzung) beim Besuch der Plattform.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Bereitstellung der Plattform, Abwicklung des Abos, Weiterleitung von Bewerbungen an Hausverwaltungen.
• Rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Aufbewahrung von Buchungs- und Rechnungsunterlagen.
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Sicherstellung des Plattformbetriebs, Missbrauchsprävention, Verbesserung der Dienste.
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Versand von Benachrichtigungen und Marketing-E-Mails, sofern eingewilligt wurde.

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

• An Hausverwaltungen: Wenn Sie sich auf ein Wohnungsangebot bewerben, werden Ihre Bewerbungsunterlagen und Ihre Nachricht an die jeweilige Hausverwaltung weitergeleitet.
• An Dienstleister: Zahlungsabwicklungsanbieter (SEPA-Lastschrift), Hosting-Provider und E-Mail-Versanddienste, soweit diese als Auftragsverarbeiter tätig werden.
• Auf gesetzlicher Grundlage: Wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder zur Durchsetzung unserer Rechte.

Eine Verkauf Ihrer Daten findet nicht statt.

5. Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Bewerbungsunterlagen werden nach Weiterleitung an die Hausverwaltung spätestens 12 Monate nach Beendigung des Abos gelöscht, esfern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

7. Cookies

Unsere Plattform verwendet technisch notwendige Cookies, um den Betrieb zu gewährleisten. Diese sind erforderlich für die Anmeldung und die grundlegende Funktionalität. Es findet kein Tracking zu Marketingzwecken statt, sofern Sie nicht eingewilligt haben.

8. Besonderer Hinweis: Verarbeitung von Bewerbungsunterlagen

Die über die Plattform hochgeladenen Bewerbungsunterlagen (insbesondere SCHUFA-Auskunft, Gehaltsnachweise und Personalausweis) enthalten besonders sensible personenbezogene Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Wohnungsvermittlung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung). Die Daten werden verschlüsselt übertragen und nur an die Hausverwaltung weitergegeben, auf die Sie sich beworben haben.

9. Sicherheit der Daten

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung zu schützen. Dazu gehören insbesondere die SSL/TLS-Verschlüsselung bei der Datenübertragung und der Zugriffsschutz auf Server-Ebene.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde an Ihrem Wohnort oder am Sitz des Anbieters.

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um den gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen oder auf technische Änderungen der Plattform zu reagieren. Die jeweils aktuelle Version ist auf der Plattform abrufbar.